• 精华浓缩!11条文书编辑和校对的妙招

    时间:2019-11-06 11:50  浏览:4703




    大家都知道,写出一篇优质的申请文书是很重要的一件事,因为你的文书就是一种表现你自己的形式,所以要确保文章的精准性。一旦文章中出现错误,便会大大的降低文书的质量和表现程度。更重要的是你要确保你的文章读起来流畅通顺,使人舒服。


    阅读下面这些PGA文书导师总结出来的文书编辑和校对方面的建议,有助于帮助你写出更好的申请文书。还在等什么?快拿出小本本记下来吧!



          一 、写  作      


    1. 读懂问题


    首先,你需要确定你真的读懂了文书的提示。比如,哥伦比亚大学的题目要求:


    Please tell us what you value most about Columbia and why. (300 words or less)*请告诉我们你最看重哥大的哪些方面?为什么?(300字以内)


    这时,你需要阐明自己的个性和哥大的特性,不要写那些一概而论的、可以申请任何学校的通用性文章。你可以在Common App和Coalition Application创作你自己的文书主题,但是具体学校的补充文书通常都比较特殊。


    2. 文章的条理性


    你的申请文书不需要写的过于繁琐和冗长,此外,你的文章要有逻辑结构,时刻注意文章是不是很流畅。


    3. 细节描写


    带有修饰性的文章会显得更加生动、不死板。对于某些论述,也可以采取举例子的形式。



    4. 发出你的声音,展现你的个性


    在你写的文书中,有没有突出你的个人特性?文书中表露的是真实的你吗?文书本身就是为了反映出真实的自己,所以文章中应该充分地表现你自己。 


    如果你在文书中使用了一些平时并不常用的单词,例如使用“utilize”来代替“use”,这就会让学校觉得你有些虚伪,反而不会给学校留下好印象。


    5. 注重与学校的匹配


    除了你的标化成绩、语言成绩、课外活动都要非常优异以外,你还需要展现你是真的适合这个学校,明确你的个性可以很好地契合这所学校。


    此外,在文书的细节处,要清晰的将你和学校以及专业联系起来。例如,你对工程专业感兴趣,那么就讨论一下你对这个专业的热情。


    6. 避免跑题


    跑题举例: 

    My interest in performing arts began when I was five. That was also the year I lost my first tooth,  which set off a whole year of “firsts.” My first play was The Sound of Music.我从五岁的时候就对表演艺术很感兴趣。五岁那年刚好我掉了我第一个牙齿,并且那一年经历了很多“第一次”。我第一次表演,表演了音乐之声。 


    修正: 

    My interest in performing arts began when I was five. My first play was The Sound of Music.我从五岁的时候就对表演艺术很感兴趣。那一年我第一次表演,表演了音乐之声。


    7. 长短句错落有致


    文书想要读起来顺畅、错落有致,就要注意句子的结构。尝试着通过混合句式来平衡你的文章。否则,你的文书可能会显得十分僵硬、不自然。


    没有句式结构改变的文章:

    I had been waiting for the right time to broach the topic of her health problem, which had been weighing on my mind heavily every since I first heard about it. I had gone through something similar, and I thought sharing my experience might help.我在等待一个正确的时间来谈论她的健康问题,自从我得知这件事开始,它就一直压在我心头, 我也经历过类似的事情,我想我的分享也许会有帮助。


    修正: 

    I had been waiting for the right time to broach the topic of her health problem. It had been weighing on my mind for some time. I had gone through something similar, and I thought sharing my experience might help.我在等待一个正确的时间来谈论她的健康问题,这件事在我心头压了一段时间。我也经历过类似的事情,我想分享我的经验可能会有所帮助。





          二、编辑文书      


    8.  关于拼写的错误问题


    在你出声朗读自己写的文书时,其实是最容易发现自己拼写错误的时候。如果你的文章中出现了拼写错误,文章就会显得非常粗糙。比起一遍一遍的检查拼写,不如在检查文章的时候用不同颜色的笔把错误标记出来。


    9.  标点符号和大小写的正确使用


    标点符号和大小写错误是最常见的问题。不只是你的标化考试,你的所有写作内容都需要好好检查这些问题。


    错误使用逗号:

    I had an epiphany, I was using commas incorrectly.我顿悟了一件事,我逗号的使用方法是错误的。 


    正确示范:

    I had an epiphany: I was using commas incorrectly.我顿悟了一件事:我逗号的使用方法是错误的。


    10. 符合字数要求


    这些提示可以帮助你削减字数:

        • 观点相同的句子可以删除。    • 展示,但是不要过多的写出来。    • 删除多余的形容词,使用少量形容词。    • 删除没有意义的细节描述。    • 精简句子,大声朗读会有帮助(如果你不能一口气读完一句话,那就说明这句话太长了)。    • 确保文中每句话都是有意义的。


    11. 注意句式结构


    每个句子都有它存在的意义吗?有没有语法错误?大声朗读你的文章可以帮助你找到那些不通顺、很笨拙的句子。你也可以通过阅读检查文章中主语和动词是不是使用正确。






美,英,加,澳
各国院校排名

点击查询

更多精彩活动
扫一扫关注微信

地址:北京市朝阳区东大桥路
润诚中心四层403室
邮编:100022 电话:010-65698118 传真:010-65698900 邮箱:pga@edukeys.cn
登录
注册